Malların demiryolu ile taşınması sırasında gönderici, taşıyıcıyla bir yük taşıma sözleşmesi imzalayacaktır. Üç aylık, altı-yıllık, yıllık veya daha uzun vadeli olarak imzalanan tam-araba dolusu toplu yük taşıma sözleşmeleri için aylık bir vagon talep planının sunulması gerekir. Diğer tam-araba yükü gönderileri için, aylık vagon talep programı, taşıma sözleşmesi görevi görebilir. Malların teslimi sırasında taşıyıcıya ayrıca bir irsaliye ibraz edilmesi gerekmektedir. Araba yükünden-daha{-daha az olan gönderiler ve konteynırdaki mallar için irsaliye, taşıma sözleşmesi görevi görür.
Aylık yük taşıma planlarının hazırlanması "Aylık Demiryolu Yük Taşıma Planlarının Hazırlanması Yöntemleri"ne göre yapılacaktır.
