Sevkiyatın Düzenlenmesi. Dış ticaret şirketleri ile sanayi ve ticaret işletmeleri mallarını hazırlayıp akreditifi alıp doğruladıktan (veya değiştirdikten) sonra sevkiyata geçebilirler. Bu, akreditif ve sözleşmedeki nakliye şartlarına ve ayrıca malların adı, miktarı, sevkıyat tarihi ve varış noktasına göre bir "Gönderim Siparişi"nin doldurulmasını ve ilgili belgelerin sağlanmasını içerir. Bu sipariş daha sonra uçuş rezervasyonunun temeli olarak nakliye şirketine iletilir.
Kargo Alanının Düzenlenmesi. Nakliye siparişini ve ilgili belgeleri aldıktan sonra nakliye şirketi, Çin Sivil Havacılık İdaresi (CAAC) ile birlikte, uçuş programlarını dikkate alarak yükleme prensiplerine, malların niteliğine, kargo miktarına, varış noktasına ve diğer faktörlere göre kargo alanını düzenler. CAAC daha sonra bir hava konşimentosu düzenler.
Uçağa Yükleme ve Yükleme. Nakliye şirketi, uçuş tarifelerine göre, dış ticaret şirketleri veya sanayi ve ticaret kuruluşları adına malları depodan alarak havalimanına teslim eder. Yükleme makbuzuna göre mallar daha sonra nakliye için belirlenen kargo alanına yerleştirilir.
Havayolu Konşimentosunun Düzenlenmesi. Mallar uçağa yüklendikten sonra, Çin Sivil Havacılık İdaresi bir ana hava konşimentosu düzenler ve nakliye şirketi de bir alt-hava konşimentosu düzenler. Alt-irsaliyenin üç orijinali ve on iki kopyası vardır. Üç asıl nüshadan birincisi göndericiye verilir, ikincisi nakliye firmasında alıkonulur, üçüncüsü ise mala eşlik ederek alıcıya verilir. On iki nüsha gümrük beyanı, mali uzlaşma, denizaşırı acentelik, aktarma ve dağıtım için kullanılır.
Sevkiyat bildirimi yapılır. Mallar uçağa yüklendikten sonra, alıcının ödemeye hazırlanabilmesi, belgeleri alabilmesi ve malları alabilmesi için bir nakliye bildirimi düzenlenebilir.
